השלבים בעריכת ייפוי כח מתמשך

מהו ייפוי כח מתמשך?

ייפוי כח מתמשך הינו למעשה כלי משפטי חדש יחסית, המאפשר לכל אדם בגיר להחליט ולמנות לעצמו מראש, ועל פי שיקול דעתו הבלעדי, אדם אחר כמיופה כוחו אשר יהיה מוסמך לפעול עבורו ולקבל בשבילו החלטות נחוצות, וזאת במצב בו הממנה לא יוכל לעשות זאת בעצמו בשל מצבו הבריאותי ו/או הנפשי.

כך, ייפוי כח מתמשך מאפשר לכל אדם בגיר אשר בשל מצבו הנפשי ו/או הבריאותי אינו יכול עוד לדאוג לענייניו שלו ולקבל החלטות, להמשיך ולחיות את חייו בהתאם לרצונותיו והנחיותיו המקדמיות אשר הוגדרו על ידו מראש במסמך ייפוי הכח המתמשך.

לדוגמא, אדם אשר סובל מדמנציה מתקדמת ואינו יכול עוד לדאוג לענייניו הרי שמיופה כוחו יוכל לפעול ולקבל עבורו החלטות כפי ובהתאם להחניות שניתנו על ידו בשלב עריכת ייפוי הכח המתמשך.

חשוב להבין, כי במסגרת התהליך של עריכת ייפוי הכח המתמשך, רשאי הממנה להחליט ולקבוע מראש את האדם אשר יהיה מוסמך לפעול בשבילו ולקבל עבורו החלטות מהותיות ובאילו נושאים (רכושיים, אישיים ורפואיים), מה הן ההנחיות המקדימות שהוא מעוניין לקבוע כבר במועד עריכת ייפוי הכח המתמשך ולפיהן יפעל מיופה כוחו ואף באילו נושאים הוא מעוניין להגביל את כוחו ועצמאותו של מיופה הכוח מטעמו.

יובהר, כי בהתאם לשיקול דעתו הבלעדי של הממנה, ניתן למנות את אותו מיופה הכח לכלל ענייניו של הממנה וכן ניתן למנות מספר מיופיי כח (כ"א לנושא אחר או לאותו הנושא) תוך קביעת ההיררכיה וסדר קבלת ההחלטות ביניהם (במשותף, יחד ולחוד, חלופי וכדומה). כמו כן חשוב למנות מנגנון הכרעה ברור ופשוט במקרה של מחלוקת ביניהם לעניין בו דרושה הכרעה.

יתרון נוסף הוא כי במעמד עריכת ייפוי הכח המתמשך ניתן למנות גם "מיודעים" נבחרים לאותו מיופה כח.                                                      כך, כאשר ייפוי הכח נכנס לתוקף ומופעל מקבלים כל המיודעים, באופן חד פעמי, הודעה מהאופוטרופוס הכללי אשר מעדכנת אותם על עצם הפעלת ייפוי הכח המתמשך לאותו הממנה. בנוסף ניתן להגדיר גם כן במעמד עריכת ייפוי הכח המתמשך, מיודעים אשר יקבלו עדכונים שוטפים בנושאים שיוגדרו מראש ע"י רצון הממנה. כך ניתן לדוגמא להגדיר כי המיודעים יקבלו אחת לרבעון פירוט של כל ההוצאות הכספיות שנעשו מחשבון הבנק של המנה בלושה החודשים האחרונים.                            אין ספק כי דבר זה תורם רבות כמובן ליצירת שקיפות מלאה כלפי כל הנוגעים בדבר ומסייע למניעתם של סכסוכים משפחתיים.

לסיכום זיכרו כי עריכת ייפוי כח מתמשך הינו פעולה מורכבת, סבוכה וחשובה ביותר ולכן כאשר הינכם מתעניינים בעריכת ייפוי כח מתמשך מומלץ לפנות לעורך דין העוסק בתחום זה ואשר סומך ע"י משרד המשפטים – האפוטרופוס הכללי.

*אין באמור לעיל כדי להוות ייעוץ משפטי, חוות דעת משפטית או תחליף לייעוץ משפטי, שכן, המדובר בתיאור כללי בלבד ולא מחייב של הנושאים. כל העושה שימוש כלשהוא באמור לעיל הדבר יהא באחריותו הבלעדית ולעו"ד אלרם זלזניק לא תהא כל אחריות שהיא בגין כך.

שלב ההכנה – מחשבה מוקדמת לפני הפגישה

לפני הפנייה לעורך הדין, כדאי להקדיש זמן למחשבה על מספר שאלות מרכזיות: מי יהיה מיופה הכוח, האם ימונה מיופה כוח אחד או כמה, כיצד יחולקו התחומים ביניהם (רכושי, אישי, רפואי), ואילו הנחיות ברצונכם לקבוע מראש. ריכוז מידע בסיסי – פרטי נכסים, חשבונות בנק, ורצונות כלליים לגבי אורח חיים וטיפול רפואי – מקצר משמעותית את משך הפגישה עם עורך הדין ומייעל את התהליך כולו.

הפגישה עם עורך הדין המוסמך

עריכת ייפוי כח מתמשך אינה נעשית באמצעות טופס גנרי, אלא מחייבת ליווי של עורך דין שעבר הכשרה ייעודית מטעם משרד המשפטים וקיבל הסמכה לכך. בפגישה, עורך הדין מסביר לממנה את מלוא המשמעות המשפטית של המסמך, בודק שהממנה מבין את תוכנו ופועל מרצונו החופשי, וללא לחץ מצד גורם שלישי. זהו שלב מהותי שנועד להבטיח שהמסמך אכן משקף את רצונו האמיתי של הממנה, ושהוא ייחתם רק כאשר הממנה כשיר לכך משפטית.

קביעת הנחיות מקדימות

אחד היתרונות המרכזיים של ייפוי הכח המתמשך הוא האפשרות לקבוע "הנחיות מקדימות" – הוראות מפורטות שיחייבו את מיופה הכוח בבואו לפעול. לדוגמא, ניתן לקבוע היכן מעדיף הממנה להתגורר אם יזדקק לסיוע, מה יחסו לטיפולים רפואיים מסוימים, כיצד לנהוג בנכסים מסוימים, או מי יטפל בחיות מחמד. ככל שההנחיות מפורטות ומדויקות יותר, כך פוחת החשש לאי-הבנות או מחלוקות בעתיד בין בני המשפחה. עם זאת, מומלץ להשאיר גם מרחב מסוים לשיקול דעת של מיופה הכוח, שכן לא ניתן לצפות כל תרחיש אפשרי.

מינוי אדם מיודע

הממנה רשאי לקבוע "אדם מיודע" אחד או יותר – אדם שאינו מיופה כוח בעצמו, אך מקבל עדכונים שוטפים על פעולות מיופה הכוח, למשל דיווח תקופתי על הוצאות כספיות משמעותיות. מנגנון זה יוצר שכבת פיקוח נוספת ותורם לשקיפות בין בני המשפחה, ומפחית חששות מניצול לרעה של הסמכות שניתנה למיופה הכוח.

חתימה על המסמך

לאחר שגובשו כל הפרטים, נחתם המסמך בפני עורך הדין המוסמך, אשר מאשר בחתימתו כי הסביר לממנה את משמעות המסמך, כי הממנה חתם מרצונו החופשי, וכי נראה לו כשיר וכשיר משפטית בעת החתימה. גם מיופי הכוח נדרשים לחתום על הצהרת הסכמה לקבל את התפקיד.

הפקדה אצל האפוטרופוס הכללי

בסיום עריכת המסמך, יש להפקידו במערכת הממוחשבת של האפוטרופוס הכללי. ההפקדה נדרשת על מנת שהמסמך יהיה תקף, והיא נעשית לרוב ישירות על ידי עורך הדין. עם ההפקדה, המסמך נשמר במאגר מרכזי, ומיופה הכוח יידע לפנות אליו במידת הצורך על מנת להפעיל את ייפוי הכח כאשר יתקיים התנאי שנקבע מראש.

מה קורה לאחר ההפקדה

לאחר ההפקדה, ייפוי הכח "ממתין" ברקע ואינו פעיל. הממנה ממשיך לנהל את חייו וענייניו כרגיל, ורשאי בכל עת שהוא עדיין כשיר לבטל את המסמך או לתקנו. רק כאשר יתקיים התנאי להפעלה – לרוב, מצב שבו הממנה אינו מסוגל עוד להבין ולקבל החלטות בעצמו – ניתן לפנות לאפוטרופוס הכללי בבקשה להפעלת המסמך, בצירוף חוות דעת מתאימה.

עדכון או ביטול המסמך

כל עוד הממנה כשיר משפטית, הוא רשאי לעדכן את ההנחיות שקבע, להחליף מיופה כוח, או לבטל את המסמך כליל, בהודעה לאפוטרופוס הכללי. לאחר שהמסמך נכנס לתוקף, האפשרות לשנות אותו מוגבלת יותר, ולכן חשוב לבחון את המסמך מעת לעת, במיוחד לאחר שינויים משמעותיים במצב המשפחתי או הבריאותי.

טעויות נפוצות בעריכת ייפוי כח מתמשך

• הנחיות עמומות מדי או מפורטות מדי – הנחיות שאינן ברורות עלולות ליצור מחלוקת בין בני משפחה, בעוד הנחיות נוקשות מדי עלולות שלא להתאים למציאות שתיווצר בעתיד.
• אי מינוי מנגנון הכרעה – כאשר ממנים כמה מיופי כוח, יש לקבוע מראש כיצד תתקבל הכרעה במקרה של מחלוקת ביניהם.
• דחייה של עריכת המסמך – ייפוי כח מתמשך ניתן לערוך רק כאשר האדם כשיר משפטית, ולכן דחייה מיותרת עלולה לגרום לכך שבבוא היום כבר לא ניתן יהיה לערוך אותו כלל.
• אי עדכון המסמך לאחר שינויים – שינויים במצב המשפחתי, הבריאותי או הכלכלי מחייבים לרוב עדכון ההנחיות שנקבעו במסמך המקורי.

כמה זמן אורך התהליך

משך התהליך משתנה ממקרה למקרה, ותלוי בין היתר במורכבות ההנחיות שנקבעות, במספר מיופי הכוח והתחומים המעורבים, ובזמינות הצדדים לפגישות. בדרך כלל, ככל שהמחשבה המוקדמת נעשית בקפידה רבה יותר, כך פוחת הצורך בפגישות נוספות לצורך תיקונים וליבון פרטים. ההפקדה עצמה במערכת האפוטרופוס הכללי נעשית לרוב בסמוך לחתימה, ומרגע ההפקדה המסמך תקף ושמור, גם אם אינו פעיל.

לפני שפונים לעריכת המסמך, מומלץ להכיר גם את השאלה הבסיסית יותר – מהו בכלל ייפוי כח מתמשך ומה ההבדל בינו לבין אפוטרופסות – במאמר מהו ייפוי כח מתמשך, וכן את השאלה מי מוסמך על פי חוק ללוות את התהליך, במאמר מי מוסמך לערוך ייפוי כח מתמשך.

משרדנו מלווה ממנים ובני משפחותיהם בכל שלבי עריכת ייפוי הכח המתמשך, מהפגישה הראשונה ועד ההפקדה אצל האפוטרופוס הכללי. אנו מסייעים בגיבוש הנחיות מקדימות ברורות המותאמות למצב המשפחתי והכלכלי הספציפי, בבחירת מיופי כוח ואדם מיודע, ובביצוע ההפקדה מול האפוטרופוס הכללי בצורה מסודרת ומדויקת, תוך הסבר מלא של כל שלב ושלב בתהליך. לתיאום שיחת ייעוץ ראשונית ניתן ליצור קשר עם המשרד בטלפון 086515294.