מדריך מידע מטעם משרד אל-רם זלזניק · פורסם:
כשמבקשים מכם תרגום נוטריוני, כדאי לברר אם נדרש אישור נכונות תרגום או אישור על הצהרת מתרגם. אלו פעולות שונות, ולא כל גוף מקבל את שתיהן באותה דרך. הביאו את דרישת הגוף המקבל לפני שמזמינים תרגום או מגיעים לפגישה.
אישור נכונות תרגום מול הצהרת מתרגם
באישור נכונות תרגום מדובר באישור הנוטריוני הנוגע לנכונות התרגום, בהתאם לתנאי הדין. אישור הצהרת מתרגם נוגע להצהרת האדם המתרגם ואינו כשלעצמו אישור הנוטריון לנכונות התרגום. ההבחנה מופיעה גם בנוהל רשות האוכלוסין בנושא תעודות ציבוריות.
הסמכויות והדרישות מוסדרות בחוק הנוטריונים ובתקנות מכוחו. אין לבחור באישור רק משום ששמו דומה לדרישה שנמסרה לכם.
אישור נכונות תרגום מחייב שליטה של הנוטריון בשתי השפות, וכן עריכה או בדיקה של התרגום על ידו. משום כך יש לברר מראש את התאמת השפות לפעולה המבוקשת.
מה בודקים מול הגוף שמקבל את המסמך?
- מהי שפת היעד המדויקת?
- איזה סוג אישור נדרש לתרגום?
- האם נדרש גם אימות נוסף, כגון אפוסטיל?
- האם יש דרישה למסמך מקורי או לתעודה שהונפקה לאחרונה?
- האם נדרש מסמך מודפס, קובץ דיגיטלי או שניהם?
כדאי לשמור את התשובה הכתובה. אם קיבלתם הנחיות ממספר גורמים, סמנו מי הגוף שמכריע לגבי קבלת המסמך. אין דרך להבטיח קבלה רק על סמך השאלה הכללית ״האם זה תרגום נוטריוני״.
איך מכינים את המסמך לתרגום?
ודאו שהעותק ברור ושלם, כולל צד שני, חותמות, נספחים ועמודים שנראים שוליים. ציינו מראש אם יש חלק שאינו קריא. אל תסירו פרטים מהעותק המיועד לבדיקה בלי לתאם, משום שהם עשויים להיות חלק מהמסמך שדורש טיפול.
אם שמכם מופיע בכמה מסמכים בשפות שונות, הביאו את האיות הרלוונטי במסמכים הרשמיים. הבדל בין שמות או מספרים הוא שאלה שצריך להציף; אין ״לתקן״ אותו באופן חופשי בתרגום כדי ליצור התאמה.
האם צריך להגיע אישית?
הדבר תלוי בפעולה הנוטריונית שנדרשת ובנסיבות. לכן יש לתאם מראש אילו מסמכים להביא ומי נדרש להתייצב. תיאום גם מאפשר לבדוק את שפות המקור והיעד ואת אפשרות הטיפול במשרד; אין במאמר הבטחה לשירות בכל שפה.
ומה לגבי אפוסטיל?
אפוסטיל הוא שלב אימות נפרד ואינו מחליף תרגום או את האישור הנדרש לו. בהתאם למסמך ולמדינת היעד, יש לברר את הסדר הנכון בין השלבים. המדריך הנפרד בנושא אפוסטיל מסביר אילו פרטים כדאי לבדוק לפני הזמנת השירות.
מה משפיע על היערכות ועל הצעת המחיר?
סוג הפעולה, היקף המסמך, השפות ומספר העותקים הם פרטים שחשוב למסור בבירור הראשוני. בקשו לדעת מה כוללת ההצעה ומה כרוך בשלב נפרד. אין לקבוע עלות על סמך כותרת המסמך בלבד, ואין כאן הצעת מחיר או התחייבות לזמן טיפול.
לתיאום עם משרד אל־רם זלזניק אפשר להשאיר שם וטלפון ולציין בשיחה את סוג המסמך והדרישה. את החומר האישי מעבירים לאחר תיאום אופן המסירה.
המידע כללי ומעודכן למועד הפרסום. התאמתו למקרה מסוים דורשת בדיקת מסמכים ונסיבות.
